Personvernerklæring

1. Hvem vi er

Talno finner og vurderer spesialister for nordiske arbeidsgivere, og leverer kvalitetssikret ekspertkapasitet til AI-laboratorier.

Behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives her er Talno, med base i Oslo.

2. Hva denne erklæringen dekker

Erklæringen dekker tre grupper: besøkende på nettstedet, personer som kontakter oss, og kandidater og fageksperter vi vurderer på oppdrag fra en arbeidsgiver eller et AI-laboratorium.

Den siste gruppen er den viktigste. Vi behandler opplysninger om personer som ikke selv har tatt kontakt med oss, og det stiller strengere krav til åpenhet.

3. Besøkende på nettstedet

Vi bruker Vercel Analytics for å måle trafikk og bruksmønstre.

• Ingen informasjonskapsler. Verktøyet lagrer ikke cookies på enheten din.
• Opplysninger som nettlesertype, enhet, land og hvilke sider som besøkes samles inn i aggregert form.
• IP-adresser behandles for å generere en midlertidig identifikator, og lagres ikke slik at vi kan identifisere deg som enkeltperson.
• Behandlingsgrunnlaget er berettiget interesse i å forstå bruken av eget nettsted.

4. Personer som kontakter oss

Sender du inn kontaktskjemaet, behandler vi navn, e-postadresse, selskap, telefonnummer og innholdet i meldingen din. Vi bruker opplysningene til å svare deg og eventuelt følge opp en henvendelse.

Behandlingsgrunnlaget er å besvare din henvendelse og å forberede et mulig kundeforhold.

5. Kandidater og fageksperter

På oppdrag fra en arbeidsgiver eller et AI-laboratorium søker vi etter personer som kan passe en konkret rolle eller et konkret oppdrag, og vurderer dem mot kravene i det arbeidet.

Behandlingsgrunnlaget er berettiget interesse, både vår, oppdragsgivers og den enkeltes interesse i å bli vurdert for relevant arbeid. Vi har vurdert dette opp mot den enkeltes personvern, og begrenser oss derfor til opplysninger som er faglig relevante for rollen.

• Opplysninger vi behandler: navn, yrkesbakgrunn, arbeidserfaring, kompetanse, utdanning, offentlig tilgjengelig faglig aktivitet og kontaktopplysninger.
• Tar du en av vurderingene våre, behandler vi også svarene dine og resultatet.
• Hvor de kommer fra: faglige nettverk og offentlig tilgjengelige profiler, opplysninger du selv gir oss, og opplysninger fra en oppdragsgiver du allerede er i kontakt med.
• Hva vi gjør med dem: vi vurderer deg mot kravene i den konkrete rollen, skriver ned begrunnelsen, og deler den med oppdragsgiver dersom du settes på en kortliste.
• Vi samler ikke inn særlige kategorier av personopplysninger, slik som helseopplysninger, religiøs eller politisk overbevisning, eller fagforeningsmedlemskap.
• Blir du kontaktet av oss, får du vite hvem oppdragsgiver er og hvorfor vi tok kontakt.

6. Automatiserte avgjørelser og menneskelig kontroll

Vi bruker AI til å søke, vurdere og rangere. Vi treffer ingen helautomatiserte avgjørelser som har rettsvirkning for deg eller som i vesentlig grad påvirker deg på tilsvarende måte.

En person går gjennom hver kortliste før den sendes til oppdragsgiver, og det er alltid oppdragsgiver som avgjør hvem som innkalles eller engasjeres.

7. Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Opplysninger om kandidater lagres så lenge det er nødvendig for det oppdraget de ble samlet inn til, og slettes deretter eller anonymiseres.

Ber du om å bli slettet, sletter vi opplysningene om deg uten unødig opphold, med mindre vi er pålagt å beholde noe ved lov.

Henvendelser via kontaktskjemaet lagres så lenge det er nødvendig for å følge opp dialogen.

8. Hvem vi deler opplysninger med

Vi selger ikke personopplysninger, og vi bruker dem ikke til sporing eller markedsføring på tvers av nettsteder.

• Oppdragsgiver: settes du på en kortliste, deler vi profilen din og vår begrunnelse med den arbeidsgiveren eller det laboratoriet oppdraget gjelder.
• Vercel: leverandør av drift og statistikk for nettstedet.
• Formsubmit: leverandør som videresender innsendte kontaktskjemaer til oss.

9. Hvor opplysningene behandles

Vi arbeider fra Norge og engasjerer europeiske eksperter under europeiske regler.

Enkelte av leverandørene våre kan behandle opplysninger utenfor EØS. Der det skjer, skal overføringen skje på et gyldig overføringsgrunnlag etter personvernforordningen kapittel V.

10. Dine rettigheter

Etter personvernforordningen har du rett til å:

• Få innsyn i hvilke opplysninger vi behandler om deg.
• Få rettet opplysninger som er feil eller ufullstendige.
• Få slettet opplysninger om deg.
• Kreve at behandlingen begrenses.
• Protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Protesterer du mot å bli vurdert for roller, stanser vi det.
• Få utlevert opplysningene du har gitt oss i et maskinlesbart format.

11. Slik bruker du rettighetene dine

Send henvendelser om personvern via kontaktskjemaet på nettstedet, og velg «Noe annet».

Vi svarer på henvendelser innen én måned. Mener du at vi behandler opplysninger om deg i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

12. Endringer

Endrer vi denne erklæringen, oppdaterer vi datoen øverst på siden.